Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для управления печатной инфраструктурой организации, мониторинга состояния печатной техники и оптимизации
инфраструктуры: достижения экономии, обеспечения информационной безопасности, повышения производительности труда. Благодаря внедрению решения PaperCut затраты на печать в организации снижаются до 30% со средним возвратом на инвестиции в течении полутора лет.
Мониторинг
Отслеживание и уведомления в реальном времени по всем заданиям печати/копирования/сканирования/факса, начиная от отчётов о количестве страниц и до сводок по пользователю, отделу, а также экологические данные.
Пользователям доступны инструменты для отслеживания в реальном времени собственной активности, информация о балансе их учётных записей, а также возможность делиться кредитом с другими сотрудниками.
Отчетность
PaperCut MF предлагает более 50 готовых отчетов и возможность создавать кастомизированные отчёты в форматах PDF, HTML и Microsoft Excel (.csv). Они доступны как через браузер, так и по электронной почте по расписанию. Можно дополнить настраиваемой «шапкой» и собственными данными, указав диапазоны дат и применив фильтры.
Управление
PaperCut MF имеет интуитивно понятный интерфейс администрирования, доступный через браузер с любой рабочей станции в сети. Возможность настройки класстеризации и кросс-платформенность с любыми доступными ОС, в том числе с Российскими версиями Linux делают систему крайне надежной и удобной в эксплуатации.
Установка и настройка устройств
- Ограничение доступа к цветной печати устройства
- Разрешение только односторонней или двусторонней печати
- Ограничение доступных форматов бумаги
- Выявление и отмена повторных заданий
- Массовая настройка embedded устройств
- Управление всеми очередями и драйверами устройств через интерфейс PaperCut
- Возможность редактировать и создавать свои собственные скрипты поведения, что позволяет применять политики печати в организации
Уменьшение количества оставленных на принтерах распечаток благодаря необходимости подтверждать печать на самом печатающем устройстве. Find-Me создаёт виртуальную очередь заданий, и пользователи выводят их на печать на выбранных устройствах. В целях безопасности перед печатью необходима аутентификация пользователя на принтере как гарантия того, что важные документы не попадут в чужие руки.
- Предотвращение печати ненужных документов;
- Уменьшение отходов печати – владелец документа известен (водяные знаки);
- Предотвращение утечек информации;
- Сокращение печати в организации до 20%.
