Решение PrinterGuard является единой точкой контроля, мониторинга печати и отчетности при помощи реализации следующих функций:
-
Централизованная печать (включая локальные принтеры и принтеры удаленных офисов и сотрудников)
-
Детальная отчетность (кто, что, когда, сколько и на каких устройствах)
-
Гранулированное управление стоимостью печати(сотрудники, отделы, департаменты)
-
Разграничение доступа пользователей к устройствам печати
-
Персональный пользовательский портал(отчетность, управление квотой, управление личными заданиями печати)
В большинстве случаев организация может сократить расходы на печать. Решение PrinterGuard обеспечивает экономию расходов на печать документов до 50 % при помощи следующих функций:
-
Квотирование по стоимости, количеству листов, устройствам, балансу отделаили департамента
-
Принудительная черно-белая или двусторонняя печать (если возможно)
-
Follow-me — предотвращение потери распечатанных документов(распечатывание документа по смарт-карте, когда пользователь находится непосредственно у принтера)
-
Блокирование нецелевой печати(блокирование по ключевым словам)
-
Перенаправление задания печати на «дешевый» принтер
Перемещение конфиденциальной и иной ценной информации должно быть контролируемым и информационные потоки должны соответствовать требованиям безопасности. Решение PrinterGuard обеспечивает защиту информации при печати и соответствие требованиям информационной безопасности и законодательства РФ при помощи следующих функций:
-
Follow-me — предотвращение утечек информации на бумажных носителях(распечатывание документа по смарт-карте, когда пользователь находится непосредственно у принтера)
-
Блокирование печати конфиденциальной информации (блокирование по ключевым словам, например, документ с грифом «коммерческая тайна»)
-
Разрешение печати документов с определенным содержимым (контентный анализ)
-
Автоматическое нанесение грифов или водяных знаков на документ по результату контентного анализа
-
Теневое копирование заданий печати (включая локальные принтеры)
-
Уведомление администратора безопасности об инцидентах нарушения политики безопасности
-
Формирование журнала изъятия печатных документов(юридическая значимость журнала с применением электронной подписи)
-
Уникализация печатной копии документов
